Моя история, как организатора, началась с того момента, как я начала работать в компании N. Моя должность менеджера по рекламе поначалу включала в себя функции офис-менеджера, но постепенно, мои функции в компании расширялись и увеличивались, при этом, мой отдел состоял из одной меня. Я отвечала за публикации в журналах, сайт, фотосъемки, наружную рекламу, организация корпоративов, сувенирной продукции, и мое самое любимое - выставки.
.
Намечалась у нас как-то выставка в одном известном выставочном центре Москвы. На минутку, компания в которой я работала занималась машиностроением. В комплекс работ по подготовке, также входит детальная расстановка техники на стенде, я подготовила, утвердила у руководства, вроде все хорошо.. и тут я понимаю, что нет, надо еще детальнее продумать как, когда выезжать водителям, как въезжать итд Звоню организаторам выставки и уточняю габариты въездных ворот, внутри павильонов, подъездных дорог итд
И тут я понимаю, что одна наша единица техники никак не сможет въехать в павильон, совсем, не хватает 10 см высоты ворот. Поначалу я была дико возмущена, что организаторы не сообщили об этом заранее, но времени не оставалось и надо было как-то решать этот вопрос.
.
Путем долгих переговоров с организаторами у нас получилось найти решение. Я справилась. Выставка прошла хорошо.
.
А для себя я вынесла одну важную вещь, что быть хорошим организатором - это в том числе уметь работать с деталями и уделять им время и внимание, потому что один маленький сбой в тайминге мероприятия, или вот как в этом кейсе, лишние 10 см могут сыграть роковую роль.
Fail to prepare - prepare to fail.
.
И сейчас, в моей новой профессиональной деятельности - коммерческой фотографии, этот организаторский навык помогает мне быть уверенной в себе и в том, что я делаю. И мне кажется, что каким-то образом эта уверенность передается моим героям съемок, что позволяет нам сделать отличные фотографии.
